Para Nina Koba y sus subsidiarias (en adelante EMPRESA) su privacidad es muy importante, entendiendo a ésta como el ámbito de la vida privada que tiene derecho a ser protegida de cualquier intromisión, por lo que por este medio EMPRESA le da a conocer las medidas que se han adoptado para salvaguardar tanto la privacidad, como la integridad, tratamiento y protección de la información correspondiente a una persona identificada o identificable (Datos Personales o Datos), todo esto en apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación de fecha 5 de julio de 2010 (“Ley de Datos Personales”) y su respectivo reglamento publicado el 21 de diciembre de 2011.

Este  Aviso de Privacidad tiene por objeto delimitar los alcances y condiciones generales del tratamiento sobre el uso de sus datos personales así como para mantener el control y disposición sobre dichos Datos Personales.

Responsable de los Datos Personales

La  presente  Política  de Privacidad aplica  a Ninakoba.com con domicilio en Cochabamba 27, Col. Lindavista, Delegación Gustavo A MAdero, en México, Distrito Federal, Código Postal 07300 y a cualquiera de sus subsidiarias que tengan acceso o hagan uso de la información que obtengan a través de los sitios (ninakoba.com o ninakoba.com.mx) u otros medios que le proporcione EMPRESA. Si usted como empleado, usuario y/o visitante decide registrarse y/o proporcionar sus Datos Personales en este sitio o en otros medios administrados por EMPRESA, esto será entendido como aceptación del uso de dichos Datos de acuerdo con estas Políticas de Privacidad.

Cabe señalar que los sitios de Ninakoba.com contienen enlaces a otros sitios de Internet, inclusive sitios administrados tanto por las empresas filiales,  subsidiarias y afiliadas de EMPRESA y/o  terceros ajenos a EMPRESA  y que no se encuentran obligadas por estas Políticas de Privacidad.

Finalidad del Tratamiento de Datos Personales

Ninakoba.com podría recabar aquella información personal con la finalidad de: (i) que sirva para identificar a las personas que proporcionen los Datos Personales, (ii) para atención de clientes y proveedores, (iii) para cumplir con procesos de comunicación y difusión externa e interna; (iv) para atender solicitudes de empleo; (v) para poder cumplir con los servicios y obligaciones laborales de las empresas de EMPRESA.

Dicha información será proporcionada de forma voluntaria por el empleado, usuario y/o visitante. Entre la información que pudiera solicitarse se encuentra de manera enunciativa y no limitativa la siguiente: el nombre, el puesto actual de trabajo, fotografía, la compañía a la que pertenece, el domicilio, el correo electrónico, el teléfono y el número de fax.

Ninakoba.com generalmente no solicita información sensible de los Datos Personales, entendiendo por ésta información sobre el origen racial o étnico, estado de salud, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencias sexuales; pero en el caso de que para algún motivo se llegase a requerir que el visitante proporcione  información sensible de sus Datos Personales, se solicitará el consentimiento expreso para recolectar y en su caso utilizar esa información.

Si desea manifestar alguna negativa sobre el alcance del tratamiento de sus datos personales, puede hacernos llegar su solicitud al Departamento de Protección de Datos (Ver contacto al final del presente aviso).

Uso de “Cookies” y “Web Beacons”

Para asegurar que la página web de Ninakoba.com está siendo bien administrada y facilitar una mejor navegación dentro de la misma, se podrán estar utilizando breves archivos de texto almacenados en el navegador del usuario (cookies) o “web beacons” imágenes electrónicas que permiten al sitio web contar el número de visitantes que han ingresado a una página en particular y acceder a ciertas Cookies para almacenar y agregar información (Web Beacons); EMPRESA o sus proveedores de internet podrán usar estas herramientas para rastrear información en sus sistemas e identificar categorías de visitantes por puntos como direcciones de IP, dominio, tipo de navegador y páginas visitadas. Esta información se reporta a la persona responsable de mantenimiento o programación del sitio web (Webmaster), quien la utiliza para analizar el número de visitantes de las diferentes áreas del sitio y asegurar con ello la utilidad del sitio de internet como fuente de información útil y efectiva.

Tanto las “Cookies” como los “Web Beacons” se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicaciones electrónicas de un usuario al navegar en un sitio de internet específico, el cual permite intercambiar información de estado entre dicho sitio y el navegador del usuario. La información de estado puede revelar medios de identificación de sesión, autenticación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio de internet tal como nombres o direcciones electrónicas. La mayoría de navegadores permiten a los usuarios rechazar las Cookies. Cabe mencionar que en circunstancias específicas, el acceso puede ser denegado en ciertas partes del sitio a aquellos visitantes cuyos navegadores no permitan el uso de Cookies.  

Los Datos Personales solamente  serán utilizados para propósitos limitados, por ejemplo, cuando el visitante se registra en el sitio para tener acceso a un contenido privilegiado o requiera posteriormente alguna información acerca de las áreas de interés de EMPRESA.

EMPRESA se asegurará que sus servicios cumplan con las leyes aplicables e implementen los procedimientos para obtener el consentimiento necesario.

Transferencia de Datos

De acuerdo con los requisitos mencionados en el artículo 37 de la Ley de Datos Personales, EMPRESA transfiere información a proveedores de servicios que administran y procesan bases de datos en su representación, esto se hace para cumplir con sus procesos, sus políticas internas y las obligaciones contractuales adquiridas por EMPRESA y sus subsidiarias.

EMPRESA no comparte datos personales con subsidiarias o con terceros para propósitos secundarios o distintos a los fines originales de sus procesos.

Cuando se considere necesario, la información personal podrá ser revelada en caso de que así lo señale alguna ley, a cualquier autoridad o tercero que la necesite para cumplir con alguna obligación o petición legal.

Ámbito de aplicación

Los presentes Lineamientos serán de observancia obligatoria en toda la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

Medios para Ejercer los “Derechos ARCO”

Conforme a la Ley de Datos Personales, usted tiene el derecho de ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición los (“Derechos ARCO”) directamente ante EMPRESA de acuerdo a lo siguiente:

(i) Acceso: Usted podrá solicitar información sobre los Datos Personales y/o Financieros que EMPRESA y sus subsidiarias conservan en su expediente

(ii) Rectificación: En caso de que alguno de los datos sea inexacto o se encuentre equivocado, usted tendrá el derecho de solicitar su rectificación. Le pedimos que considere que por su protección y beneficio, es posible que le solicitemos documentación que acredite las correcciones a los datos que deseé rectificar.

(iii) Cancelación: Usted puede solicitar que se cancelen los Datos Personales y/o Financieros que EMPRESA y sus subsidiarias conserven en su expediente una vez concluidos nuestros Servicios, lo cual se hará de su conocimiento, en el entendido de que la Sociedad no estará obligada a cancelar los datos en los supuestos señalados en la Ley de Datos Personales.

(iv) Oposición: Usted tendrá derecho en todo momento y por causa legítima a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales y/o Financieros. No obstante, EMPRESA y sus subsidiarias no estarán obligados a suspender el tratamiento de los datos en los supuestos señalados en la Ley de Datos Personales.

Para el ejercicio de sus derechos ARCO es necesario identificarse y presentar personalmente la solicitud respectiva en el área de Recursos Humanos de las instalaciones de EMPRESA o de cualquiera de sus subsidiarias donde le proporcionarán el formato correspondiente; o bien dirigiendo su petición a datos.personales@ninakoba.com o vía telefónica (55) 30938684 en el área de Protección de Datos

En todos los casos se tratarán las solicitudes ARCO y sus respuestas de acuerdo con los requisitos legales aplicables. Se tienen 20 días naturales para responder a cada solicitud.

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que presente su petición en datos.personales@ninakoba.com o vía telefónica (55)30938684 en el área de Protección de Datos.

EMPRESA ha implementado estándares comerciales razonables de tecnología y seguridad operacional para proteger toda la información proporcionada por sus empleados, usuarios y/o  visitantes en el caso de pérdida, mal uso, alteración o destrucción.

EMPRESA se reserva el derecho de modificar o adicionar estas políticas de privacidad en cualquier momento y por cualquier causa. El aviso de privacidad vigente estará disponible al público a través de su publicación en nuestras instalaciones o por medio de nuestra página de Internet www.ninakoba.com

Nada de lo aquí contenido crea o intenta crear un contrato o acuerdo entre EMPRESA y cualquiera de los usuarios que visiten o que otorguen información que los identifique de cualquier forma.

EMPRESA entiende la importancia de proteger la privacidad de los menores en el mundo en línea. Cualquier sitio, regulado por esta política de seguridad, no está diseñado ni está intencionalmente dirigido a menores, por tanto es responsabilidad de sus padres o tutores vigilar la información que se pueda ingresar a este sitio. No es política de EMPRESA recolectar o mantener información de menores.

Si usted tuviera algún comentario, requerimiento, aclaración o duda respecto a estas Políticas de Privacidad o considera que su petición no ha sido resuelta, tendremos mucho gusto en atenderle en:

Departamento de Protección de Datos

Domicilio: Cochabamba 27, Col. Lindavista, México, D.F.

Correo electrónico: datos.personales@ninakoba.com

Teléfono: (55) 30938684

Fecha de última actualización: 25 de julio 2015